La asistencia a las jornadas fue libre y gratuita. Con el objetivo de que la organización pudiera estimar el número de visitantes, se abrió un plazo para inscribirse a través de un formulario web, o bien directamente en la dirección srieNOSPAM@NOSPAMpetra.euitio.uniovi.es en el caso de grupos numerosos.

Aunque las Jornadas ya terminaron, todavía está disponible la información sobre cómo llegar al Auditorio de Oviedo. Se solicitó a los asistentes que tuvieran alguna necesidad especial (por ejemplo, personas con discapacidades), que se pusieran en contacto con la organización, a fin de que poder preveer los medios necesarios.