La asistencia a las jornadas fue libre y gratuita. Con el objetivo de que la organización pudiera estimar el número de visitantes, se abrió un plazo para inscribirse a través de un formulario web , o bien directamente en la dirección srieARROBApetra.euitio.uniovi.es en el caso de grupos numerosos. Aunque las Jornadas ya terminaron, todavía está disponible la información sobre cómo llegar al Auditorio de Oviedo. Se solicitó a los asistentes que tuvieran alguna necesidad especial (por ejemplo, personas con discapacidades), que se pusieran en contacto con la organización, a fin de que poder preveer los medios necesarios.

La EUITIO expedió certificados de asistencia a todas las personas inscritas en las jornadas que acreditaron su asistencia a una parte significativa (66%) de las actividades programadas. Si

Los asistentes a la edición de 2005 dispusieron de acceso a Internet a través de una red inalámbrica .