--- Diego Berrueta <diego@berrueta.net> escribió: >
On Mon, Dec 17, 2001 at 04:08:53PM +0100, J.Manrique
> Lopez wrote:
> > Nos gustaria coordinar nuestras actividades con
> las de Asturlinux para lo
> > de las jornadas. Por ejemplo, podrias colaborar
> con alguna charla sobre
> > informatica portatil y linux, desde el punto de
> vista de los handhelds (u
> > ordenadores de mano).
>
> Una de las primeras cosas que podría hacer el CdU es
> contactar con las
> distintas delegaciones de alumnos del campus de
> Viesques, para invitarles a
> participar en las jornadas y apuntarse a esta lista.
>

Bueno, delegaciones en el campus de viesques, que yo
sepa.. en nuestra zona esta industriales e
informaticos y telecos unidas en la delegacion que hay
junto a la cafeta.. y dado que el CdU pertenece a
dicha delegacion podeis contar con su apoyo. Creo que
los de la tecnica de informatica tambien se
apuntan,¿no?

> ¿Ah, pero es un profesor? Pues no tenía ni idea,
> para mi sigue siendo el
> hermano de Enrique Zanardi (el parecido es
> tremendo), aunque él lo niegue.

Pa mi es una mezcla de Fernando Leon (el de Barrio) y
un padawan de las guerras de las galaxias.
============================================================
> | PLAN ORGANIZATIVO
> |
> | Ultima revisión: 08/12/2001
> |
>
============================================================
>
> - Patrocinadores
>
> * Encontrar patrocinadores. Empezar preguntando a
> los patrocinadores
> de las anteriores jornadas
> = Empresas informáticas de la región
> = Empresas relacionadas con linux (SuSE, EsWare,
> etc.)

Bueno, los del año pasado mejor la gente que lo movio
el año pasado. Podriamos mirar en Gijon quien se
apunta (empresas relacionadas con la universidad y el
software libre)

> * Concretar aportación económica y material

Creo que esto es fundamental, deberiamos tener claras
las necesidades para poder presentar un pliego de
gastos y suvenciones

> * Enviar cartas de agradecimiento después de las
> jornadas

Hay que saber se agradecido ;)

> * "Todos contentos": invitar a presentaciones
> comerciales, discursos de
> apertura (dirección escuela), presencia de
> imagen (tamaño logotipo, etc.).
>

Una imagen vende mas que mil palabras.

> - Contenidos
>
> * Concretar programa: ponencias, charlas,
> talleres, conferencias,
> presentaciones, etc.

¿De que se va a hablar?¿Cuanto tiempo minimo?¿material
necesario?

Yo podria hablar de calculadoras, software libre y
handhelds.. pero seguro que alguno sabe mas que yo.

> * Concretar ponentes (¿quién hace qué?)
> * Equilibrar contenidos

Contenidos basicos:
GUNIH
Hispalinux

> * Preveer requisitos de medios: cañones,
> proyectores, ordenadores,
> transparencias, programas de presentaciones (gv,
> acrobat, staroffice,
> powerpoint, mgp), pizarras, etc.

Powerpoint? Se podra usar M$ Windows?

> * Presentaciones, apertura, cierre: contactar con
> dirección del centro, con
> rectorado, etc.
>

Hay que quedar bien..

> - Logística
>
> * Estimar asistencia prevista

Si hay pinchoteo, seguro que un monton de gente ;)

> * Posibilidades de espacios y horarios (aulas,
> salas, llaves, permisos)

Creo que aqu, un buen trato con el Encargado del
Campus de Viesques es fundamental. Quizas, solo
quizas, pudiesemos conseguir el Aula Magna de
Ingenieros para apertura y cierre..

> * Inventario de medios (megafonía, ordenadores,
> red, proyectores, cañones)

Todo por escrito y bien detallado

> * Espacio de almacenamiento (un almacén para
> guardar las cosas)

¿Hay huecos en las delegaciones?

> * Transporte de material (carteles, ordenadores)
> * Recursos humanos: ¿cuántos voluntarios?

¿Cuanto tiempo? Yo trabajo de tarde, pero se echara
una mano en lo que se pueda.

>
> - Calendarios y horarios
>
> * Concretar calendario definitivo
> * Concretar horario definitivo (programación de
> eventos: horarios y salas),
> ajustándose a los horarios de las personas
> involucradas

El meollo ;)

>
> - Sesión de instalación
>
> * Listas de acceso (inscripción, mecanismo de
> inscripción, etc.)
> * Medios de control de acceso y material
> (tarjetas, pegatinas, etc.)
> * Despejar salas (poner bajo llave todo lo que no
> sea nuestro)
> * Seguridad (personal de supervisión)
> * Concretar qué "expertos" deben estar
> * Medios disponibles: puntos de acceso a la red,
> cables de red,
> monitores, teclados, ratones, adaptadores
> (PS/2-serie, p.e.),
> tomas de alimentación.
> * Espacio físico disponible (¿cuántos caben?)
> * CDs para instalar distribuciones
> * Disquetes para hacer discos de arranque
> * Herramientas de recuperación y socorro (por si
> se tuercen las cosas)
>

Se podria innvovar si alguien tuviera un iPaq y probar
a meter Linux en un handheld y ver lo que se podria
hacer ;)
 
> - Viajes
>
> * Concretar ponentes que deben viajar

¿Quien podria venir?

> * Origen de los ponentes (¿de dónde vienen?)
> * Fechas de los viajes
> * Coste de los viajes
> (transporte+alimentacion+alojamiento)
> * ¿Alojamiento?: dónde, cuándo, precio

Concretar gastos para el pliego

> * Contactar e informar a los ponentes
> * Preguntar preferencias de los viajeros (medio de
> transporte preferido,
> tipo de comida preferida, viaja solo o
> acompañado, prefiere alojarse o
> ir y volver, etc.)
> * Llevar a los viajeros hasta el lugar del evento
> (desde el aeropuerto,
> la estación, etc.)
>
> - Publicidad y promoción
>
> * Carteles:
> = Obtener todos los logotipos necesarios
> (patrocinadores, escuela, etc.)
> = Diseñar carteles
> = Imprimir carteles
> = Colocar carteles: Oviedo, Gijón
> * Folletos
> = Diseñar folleto con la programación
> = Imprimir folletos (multicopias)
> = Distribución de folletos
> * Mantener página web de las jornadas
> = Ofrecer toda la información
> = Avisar de noticias
> = Mostrar las fotos
> * Información sobre cómo llegar: mapas, planos
> * Carteles con flechas para llegar a las aulas
> * Notas de prensa (antes y después de las
> jornadas)
> = Redacción
> = Distribución: medios de comunicación
> * Publicidad entre la comunidad
> = Barrapunto, HispaLinux y otros weblogs
> = Listas de correo (grupos-locales)
> * Fotografías (¿quién hace las fotos?)

Informar para formar ;)

>

Hay mucho por concretar, pero mejor empezar cuanto
antes..

Un saludo,
> - Material complementario (regalos, merchandising)
>
> * Camisetas
> = Elaborar camisetas
> = Recoger y transportar camisetas
> = Venta de camisetas: puntos de venta, precios,
> horarios
> * Pegatinas
> = Elaborar pegatinas
> = Forma de distribución
> * CD-ROMs
> = Definir contenidos
> = Compra de CDs vírgenes
> = Grabación CDs
> = Distribución CDs
> * Libros
> = Concretar libros
> = Impresión
> = Encuadernación
> = Distribución
> * Obsequios a los colaboradores y ponentes
>

> ATTACHMENT part 2 application/pgp-signature
 

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J.Manrique Lopez de la Fuente
Estudiante de la Escuela Tec.Superior de Ingenieros Industriales e Informáticos de Gijon (ETSIIG)
Miembro del Club de Usuarios de la ETSIIG (CdU)
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Nearby Mon Dec 17 20:31:50 2001