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Hola.

Queda inaugurada esta lista de correo :-) Bievenidos a todos.

Bueno, manos a la obra. He escrito un plan con las ideas que se me han ido
ocurriendo sobre la organizaci=F3n de las jornadas, aunque seguro que se me
han olvidado muchas cosas. Aun as=ED, despu=E9s de leer la lista, me parece=
 un
milagro que el a=F1o pasado pudi=E9semos organizar todo entre cuatro person=
as.

En fin, estoy seguro que este a=F1o tendremos m=E1s colaboraci=F3n. Nada, o=
s pego
el plan, ya pod=E9is empezar a poner pegas. Un saludo,

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=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D
| PLAN ORGANIZATIVO |
| Ultima revisi=F3n: 08/12/2001 |
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- Patrocinadores

  * Encontrar patrocinadores. Empezar preguntando a los patrocinadores
    de las anteriores jornadas
    =3D Empresas inform=E1ticas de la regi=F3n
    =3D Empresas relacionadas con linux (SuSE, EsWare, etc.)
  * Concretar aportaci=F3n econ=F3mica y material
  * Enviar cartas de agradecimiento despu=E9s de las jornadas
  * "Todos contentos": invitar a presentaciones comerciales, discursos de
    apertura (direcci=F3n escuela), presencia de imagen (tama=F1o logotipo,
    etc.).

- Contenidos

  * Concretar programa: ponencias, charlas, talleres, conferencias,
    presentaciones, etc.
  * Concretar ponentes (=BFqui=E9n hace qu=E9?)
  * Equilibrar contenidos
  * Preveer requisitos de medios: ca=F1ones, proyectores, ordenadores,
    transparencias, programas de presentaciones (gv, acrobat, staroffice,
    powerpoint, mgp), pizarras, etc.
  * Presentaciones, apertura, cierre: contactar con direcci=F3n del centro,
    con rectorado, etc.

- Log=EDstica

  * Estimar asistencia prevista
  * Posibilidades de espacios y horarios (aulas, salas, llaves, permisos)
  * Inventario de medios (megafon=EDa, ordenadores, red, proyectores, ca=F1=
ones)
  * Espacio de almacenamiento (un almac=E9n para guardar las cosas)
  * Transporte de material (carteles, ordenadores)
  * Recursos humanos: =BFcu=E1ntos voluntarios?

- Calendarios y horarios

  * Concretar calendario definitivo
  * Concretar horario definitivo (programaci=F3n de eventos: horarios y
    salas), ajust=E1ndose a los horarios de las personas involucradas

- Sesi=F3n de instalaci=F3n

  * Listas de acceso (inscripci=F3n, mecanismo de inscripci=F3n, etc.)
  * Medios de control de acceso y material (tarjetas, pegatinas, etc.)
  * Despejar salas (poner bajo llave todo lo que no sea nuestro)
  * Seguridad (personal de supervisi=F3n)
  * Concretar qu=E9 "expertos" deben estar
  * Medios disponibles: puntos de acceso a la red, cables de red,
    monitores, teclados, ratones, adaptadores (PS/2-serie, p.e.),
    tomas de alimentaci=F3n.
  * Espacio f=EDsico disponible (=BFcu=E1ntos caben?)
  * CDs para instalar distribuciones
  * Disquetes para hacer discos de arranque
  * Herramientas de recuperaci=F3n y socorro (por si se tuercen las cosas)

- Viajes

  * Concretar ponentes que deben viajar
  * Origen de los ponentes (=BFde d=F3nde vienen?)
  * Fechas de los viajes
  * Coste de los viajes (transporte+alimentacion+alojamiento)
  * =BFAlojamiento?: d=F3nde, cu=E1ndo, precio
  * Contactar e informar a los ponentes
  * Preguntar preferencias de los viajeros (medio de transporte preferido,
    tipo de comida preferida, viaja solo o acompa=F1ado, prefiere alojarse o
    ir y volver, etc.)
  * Llevar a los viajeros hasta el lugar del evento (desde el aeropuerto,
    la estaci=F3n, etc.)

- Publicidad y promoci=F3n

  * Carteles:
    =3D Obtener todos los logotipos necesarios (patrocinadores, escuela, et=
c.)
    =3D Dise=F1ar carteles
    =3D Imprimir carteles
    =3D Colocar carteles: Oviedo, Gij=F3n
  * Folletos
    =3D Dise=F1ar folleto con la programaci=F3n
    =3D Imprimir folletos (multicopias)
    =3D Distribuci=F3n de folletos
  * Mantener p=E1gina web de las jornadas
    =3D Ofrecer toda la informaci=F3n
    =3D Avisar de noticias
    =3D Mostrar las fotos
  * Informaci=F3n sobre c=F3mo llegar: mapas, planos
  * Carteles con flechas para llegar a las aulas
  * Notas de prensa (antes y despu=E9s de las jornadas)
    =3D Redacci=F3n
    =3D Distribuci=F3n: medios de comunicaci=F3n
  * Publicidad entre la comunidad
    =3D Barrapunto, HispaLinux y otros weblogs
    =3D Listas de correo (grupos-locales)
  * Fotograf=EDas (=BFqui=E9n hace las fotos?)

- Material complementario (regalos, merchandising)

  * Camisetas
    =3D Elaborar camisetas
    =3D Recoger y transportar camisetas
    =3D Venta de camisetas: puntos de venta, precios, horarios
  * Pegatinas
    =3D Elaborar pegatinas
    =3D Forma de distribuci=F3n
  * CD-ROMs
    =3D Definir contenidos
    =3D Compra de CDs v=EDrgenes
    =3D Grabaci=F3n CDs
    =3D Distribuci=F3n CDs
  * Libros
    =3D Concretar libros
    =3D Impresi=F3n
    =3D Encuadernaci=F3n
    =3D Distribuci=F3n
  * Obsequios a los colaboradores y ponentes

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Diego Berrueta (diego@berrueta.net)
Socio de AsturLinux: www.asturlinux.org
ICQ#: 84.214.214
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Version: GnuPG v1.0.6 (GNU/Linux)
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Nearby Sun Dec 9 09:41:33 2001