A mi tampoco me gusta la idea, el inscribirse pienso que es para recibir
los diplomas y estar para ello inscrito en las listas de asistencia,
pero no para guardarte una butaca. Yo también si llegara y me dijeran
que no hay sitio me llevaría una muy mala impresión. Pienso que lo mejor
es dejar que la gente llegue y vaya ocupando sitios, no reservando...
Creo que deberíamos comunicar esto en la web.

Saludos

El sáb, 21-02-2004 a las 13:38, Diego Berrueta escribió:
> Hola. Ayer estuvimos charlando Nuber y yo sobre cómo deberíamos
> gestionar las inscripciones. Os explico el problema:
>
> Tenemos una sala con 400 butacas, y todo indica que el número de
> inscritos puede superar ese número, aunque luego en la práctica quizás
> no todos acudan.
>
> El problema es que también contamos con otros asistentes: los que vienen
> sin reservar plaza (esos podrán entrar sólo si hay sitio) y aquellos que
> pretenden venir a sólo algunas charlas. Ayer mismo hemos sabido que hay
> un grupo de 50 alumnos de una academia que pretenden asistir a la charla
> de Wireless, pero a nada más. Y seguro que aparecen más grupos
> (institutos, colegios, etc.). Hemos decidido que estos grupos _no_ se
> inscriban en el formulario, porque nos ocuparían plaza durante todo el
> evento, cuando en realidad sabemos que sólo van a acudir a ciertas
> horas.
>
> Os explico también la política que sigue la EUITIO en este tipo de
> eventos: el formulario de inscripción está abierto permanentemente, sin
> importar el número de personas que se inscriban. Unos días antes del
> evento, la EUITIO envía un correo a cada uno de los primeros N inscritos
> (donde N es la capacidad de la sala) diciéndoles que tienen garantizada
> una plaza. También escribe al resto, diciéndoles que no tienen
> garantizada una plaza, pero que pueden ir por allí, no obstante, por si
> acaso quedara libre algún sito.
>
> Para poder hacer compatible la asistencia de los inscritos (que quieren
> ir a todas las actividades) y los grupos (que sólo van a algunas), yo
> propongo esta solución: reservar 50 plazas durante todas las
> actividades, para grupos. Las otras 350 plazas se adjudican mediante el
> formulario de inscripción, usando la técnica de la EUITIO de mandar un
> mensaje de confirmación a los 350 primeros y otro de "a ver qué pasa" a
> los siguientes.
>
> Las 50 plazas para grupos las distribuimos nosotros por orden de
> llegada. Por ejemplo, la academia que os comentaba antes ya las tiene
> ocupadas para la charla de WiFi. Otros grupos pueden venir a otras
> horas.
>
> La gente que aparezca en las jornadas sin haber realizado una
> preinscripción, será inscrita al vuelo, pero entrará en ese conjunto de
> los "a ver qué pasa". Es decir, si hay sitio en la sala, que pasen, por
> supuesto. Si no hubiera sitio, pueden ir a la cafetería a ver la
> retransmisión :-/
>
> Las normas del auditorio prohiben que haya gente de pie en la sala. Es
> decir, no se puede forzar la capacidad.
>
> Algo que podríamos discutir es realizar algo de "overbooking". Por
> ejemplo, en lugar de confirmar la plaza sólo a los 350 primeros, se le
> confirma a los 380 primeros. Si al final vienen esos 380, tendríamos un
> problema muy serio. Como aproximación, el año pasado acudieron un 70% de
> los preinscritos.
>
> Le he pedido a Guti que nos mantenga informados del progreso de la
> inscripción.
>
> Un saludo,

-- 
 /\_/\ 
(     ) 
(o\_/o) ) 	* Usuaria de Linux número 295632.
(__^__)( 
  |%|___) 	* "Las niñas buenas van al cielo, pero las malas
 /   \  } 	van a todas partes":(menos mal).
{  Y  } } 	
(  |  ) ) 
 "" "" "