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| PLAN ORGANIZATIVO                                        |
| Ultima revisión: 08/12/2001                              |
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- Patrocinadores

  * Encontrar patrocinadores. Empezar preguntando a los patrocinadores
    de las anteriores jornadas
    = Empresas informáticas de la región
    = Empresas relacionadas con linux (SuSE, EsWare, etc.)
  * Concretar aportación económica y material
  * Enviar cartas de agradecimiento después de las jornadas
  * "Todos contentos": invitar a presentaciones comerciales, discursos de
    apertura (dirección escuela), presencia de imagen (tamaño logotipo, etc.).

- Contenidos

  * Concretar programa: ponencias, charlas, talleres, conferencias,
    presentaciones, etc.
  * Concretar ponentes (¿quién hace qué?)
  * Equilibrar contenidos
  * Preveer requisitos de medios: cañones, proyectores, ordenadores,
    transparencias, programas de presentaciones (gv, acrobat, staroffice,
    powerpoint, mgp), pizarras, etc.
  * Presentaciones, apertura, cierre: contactar con dirección del centro, con
    rectorado, etc.

- Logística

  * Estimar asistencia prevista
  * Posibilidades de espacios y horarios (aulas, salas, llaves, permisos)
  * Inventario de medios (megafonía, ordenadores, red, proyectores, cañones)
  * Espacio de almacenamiento (un almacén para guardar las cosas)
  * Transporte de material (carteles, ordenadores)
  * Recursos humanos: ¿cuántos voluntarios?

- Calendarios y horarios

  * Concretar calendario definitivo
  * Concretar horario definitivo (programación de eventos: horarios y salas),
    ajustándose a los horarios de las personas involucradas

- Sesión de instalación

  * Listas de acceso (inscripción, mecanismo de inscripción, etc.)
  * Medios de control de acceso y material (tarjetas, pegatinas, etc.)
  * Despejar salas (poner bajo llave todo lo que no sea nuestro)
  * Seguridad (personal de supervisión)
  * Concretar qué "expertos" deben estar
  * Medios disponibles: puntos de acceso a la red, cables de red,
    monitores, teclados, ratones, adaptadores (PS/2-serie, p.e.),
    tomas de alimentación.
  * Espacio físico disponible (¿cuántos caben?)
  * CDs para instalar distribuciones
  * Disquetes para hacer discos de arranque
  * Herramientas de recuperación y socorro (por si se tuercen las cosas)

- Viajes

  * Concretar ponentes que deben viajar
  * Origen de los ponentes (¿de dónde vienen?)
  * Fechas de los viajes
  * Coste de los viajes (transporte+alimentacion+alojamiento)
  * ¿Alojamiento?: dónde, cuándo, precio
  * Contactar e informar a los ponentes
  * Preguntar preferencias de los viajeros (medio de transporte preferido,
    tipo de comida preferida, viaja solo o acompañado, prefiere alojarse o
    ir y volver, etc.)
  * Llevar a los viajeros hasta el lugar del evento (desde el aeropuerto,
    la estación, etc.)

- Publicidad y promoción

  * Carteles:
    = Obtener todos los logotipos necesarios (patrocinadores, escuela, etc.)
    = Diseñar carteles
    = Imprimir carteles
    = Colocar carteles: Oviedo, Gijón
  * Folletos
    = Diseñar folleto con la programación
    = Imprimir folletos (multicopias)
    = Distribución de folletos
  * Mantener página web de las jornadas
    = Ofrecer toda la información
    = Avisar de noticias
    = Mostrar las fotos
  * Información sobre cómo llegar: mapas, planos
  * Carteles con flechas para llegar a las aulas
  * Notas de prensa (antes y después de las jornadas)
    = Redacción
    = Distribución: medios de comunicación
  * Publicidad entre la comunidad
    = Barrapunto, HispaLinux y otros weblogs
    = Listas de correo (grupos-locales)
  * Fotografías (¿quién hace las fotos?)

- Material complementario (regalos, merchandising)

  * Camisetas
    = Elaborar camisetas
    = Recoger y transportar camisetas
    = Venta de camisetas: puntos de venta, precios, horarios
  * Pegatinas
    = Elaborar pegatinas
    = Forma de distribución
  * CD-ROMs
    = Definir contenidos
    = Compra de CDs vírgenes
    = Grabación CDs
    = Distribución CDs
  * Libros
    = Concretar libros
    = Impresión
    = Encuadernación
    = Distribución
  * Obsequios a los colaboradores y ponentes